Personalverwaltung
ausprobieren

• Dossier von Anna Muster öffnen und die Stammdaten durchsehen – Adresse, AHV-Nummer, Notfallkontakt, Bankverbindung.
• Mit «Dossier bearbeiten» eine Angabe ändern, zum Beispiel die Mobilnummer.
• Eine neue Person anlegen – die Personalnummer wird automatisch vergeben. Eine geschäftliche E-Mail ist nicht nötig.

• Im Reiter «Dokumente» nach Kategorie filtern und nach einem Titel suchen.
• Ein eigenes PDF oder Foto in die Kategorie «Weiterbildungen» hochladen und wieder öffnen.
• Unter Einstellungen eine eigene Kategorie anlegen und festlegen, ob Mitarbeitende sie in der App sehen.

Lohnabrechnungen sind nur für Personen mit Lohnberechtigung sichtbar – Vorgesetzte sehen sie im selben Dossier nicht.

• Die Pensumserhöhung von 70 auf 80 % nachvollziehen: wann, warum, mit welchem Lohn vorher und nachher.
• Eine neue Mutation erfassen, zum Beispiel eine Lohnerhöhung per 1.1.2027 – der bisherige Abschnitt wird automatisch abgeschlossen.

• Die automatisch erzeugten Aufgaben ansehen: Vertragsende von Beat Aushilfe, 10-jähriges Dienstjubiläum von Rita Langjährig, ablaufender Fahrausweis.
• Eine Aufgabe als erledigt markieren.
• In den Einstellungen die Vorlaufzeit einer Erinnerung ändern, zum Beispiel Vertragsende 60 statt 30 Tage vorher.

• Die laufende Einarbeitung von Yannick Tscherrig öffnen und Schritte abhaken – überfällige sind rot markiert.
• Den Ablauf «Onboarding Werkhof» öffnen, einen Schritt ergänzen und per Drag & Drop verschieben. Fälligkeit als «Tage vor oder nach dem Eintritt».
• Den Austritt von Erika Lehner öffnen und sehen, welche Offboarding-Schritte noch offen sind. Im Reiter «Guthaben & Material» steht, dass ihr Laptop noch nicht zurückgegeben ist.
• Einen Schritt der Rolle «Mitarbeitende/r» zuweisen – die Person erledigt ihn selbst in der App.

• Bestand je Abteilung, Altersstruktur, Dienstjahre, Pensen und die Fluktuationsquote ansehen – und das Jahr wechseln.
• Die Mitarbeiterliste als CSV herunterladen und in Excel öffnen.

Jede Auswertung zeigt, auf wie vielen Personen sie beruht – eine Altersstruktur mit fehlenden Geburtsdaten sieht sonst vollständiger aus, als sie ist.

• Auf der Übersicht die kommenden Geburtstage und runden Dienstjubiläen ansehen.
• Die Geburtstagsliste und die Dienstjubiläen als Liste exportieren.
• Das Organigramm öffnen – nach Vorgesetzten und nach Abteilungen – und drucken.

• Das Arbeitskleider-Guthaben von CHF 300 und den Bezug der Winterjacke ansehen.
• Einen eigenen Bezug erfassen und prüfen, wie sich das Guthaben ändert.
• Einen Schlüssel ausgeben und wieder zurücknehmen. Unter Auswertungen die Liste «Offene Rückgaben» exportieren.

• Bei «Neues Spesenreglement ab 1. Oktober» sehen, wie viele die Mitteilung gelesen und bestätigt haben.
• Eine neue Mitteilung nur an die Abteilung Werkhof schreiben, mit Bestätigungspflicht.
• In der Mitarbeiter-App als Anna Muster die Mitteilung bestätigen – und in der Verwaltung den Status prüfen.

• Den offenen Antrag «Kurs Winterdienst» von Pascal Imboden in zwei Stufen bewilligen: zuerst Vorgesetzte, dann Personaldienst.
• Den bewilligten Antrag von Laura Bregy und den begründet abgelehnten von Claudia Seewer ansehen.
• In der Mitarbeiter-App unter «Anträge» selbst eine Weiterbildung beantragen.

• Das Spesenreglement bearbeiten – die bisherige Fassung bleibt als Version nachlesbar.
• Eine Seite «für Mitarbeitende sichtbar» machen und sie in der App unter «Wissen» suchen.

• Im Zugriffsprotokoll nachsehen, wer wann das Dossier von Anna Muster geöffnet hat.
• Im Dossier von Walter Heinzen auf «Datenauskunft» klicken: ein ZIP mit allen Daten und Dokumenten der Person, wie es das DSG verlangt.
• Unter «Aufbewahrung & Löschung» sehen, dass bei Walter Heinzen die Frist abgelaufen ist – und was eine Löschung entfernen würde.

Lohndaten sind eine eigene Berechtigung: Vorgesetzte führen dasselbe Dossier, sehen aber weder Lohn noch Bankverbindung noch Lohnabrechnungen.